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1、、檔案收集：有效的按規(guī)則對各個(gè)部門和信息化系統(tǒng)產(chǎn)生的文件材料的收集。
。。

2、
、、電子文件歸檔：歸檔環(huán)節(jié)檔案系統(tǒng)需要對電子文件開展四性檢測工作。
。

3、、檔案整理：收集整理不同門類、、不同部門的檔案
。
。。

4
、、
、檔案查詢：手工登記臺(tái)賬查詢效率低
，，系統(tǒng)查詢可能無法準(zhǔn)確定位待查檔案
。。。

5、、、、檔案統(tǒng)計(jì)：快速對檔案的門類、
、、、利用情況、、庫房狀態(tài)等多維度信息進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)。。。

6、、、庫房管理：在檔案實(shí)體庫房管理中，
，，，檔案盤點(diǎn)、、檔案移架
、、環(huán)境監(jiān)測
，，做到系統(tǒng)化管理
。。。

7、、
、、檔案合規(guī)：在檔案管理過程中
，，
，，結(jié)合檔案制度進(jìn)行流程固化、、合規(guī)管理
。。

1、、
、、檔案資源數(shù)字化：

通過對各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的電子影像件，，，以數(shù)字形式存儲(chǔ)檔案多門類信息材料。。

2
、
、、、檔案管理信息化：

將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，
，，實(shí)現(xiàn)檔案收、、管、、、存、、用全生命周期信息化、、合規(guī)化管理，，
，針對不同類型檔案特性，
，
，能夠做好零散材料的收集接收能力。。。。

3
、、、檔案混合單套化
：

可將信息化系統(tǒng)中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存，
，實(shí)現(xiàn)局部場景單套制；

無法避免的紙質(zhì)載體原件歸檔的場景
，，，，電子影像副本與實(shí)體原件同步歸檔
，，，，相互關(guān)聯(lián)，，，，雙套管理。。
。

4
、、檔案利用高效化：

提供豐富的檔案查詢能力
，，，，包括：檔案內(nèi)容的全文檢索、、、、高級(jí)篩選查詢
、、、、跨門類查詢；

自動(dòng)生成年報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，
，
，
，通過多維度的數(shù)據(jù)看板查看檔案數(shù)據(jù)情況； 能夠有效的結(jié)合不同場景
，
，
，對不同檔案進(jìn)行在線借閱
，，，現(xiàn)場調(diào)閱。。
。

5
、、檔案自主可控化：

攜手國產(chǎn)信息安全廠商共同打造符合國產(chǎn)化發(fā)展要求的行業(yè)應(yīng)用；通過自研底層核心平臺(tái)
，，使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)底層代碼的自主可控；

適配國產(chǎn)主流基礎(chǔ)軟硬件，，覆蓋芯片、、、整機(jī)
、、、操作系統(tǒng)、、
、
、數(shù)據(jù)庫、
、、、中間件
、、瀏覽器、、
、流版軟件、、
、身份認(rèn)證、、、電子簽章等各個(gè)核心模塊。。。。

1、、收集難：檔案制度落地困難
，
，歸檔文件收集入口多，，電子與實(shí)體混合復(fù)雜，，，
，檔案收集整理繁瑣
，，，歸檔工作權(quán)責(zé)不清；

2、、、、管理難：手工登記方式易出錯(cuò)，，過程不清，，，，追溯困難，
，檔案鑒定/銷毀無監(jiān)管，，，檔案利用成本高；

3、、、保存難
：無法有效實(shí)現(xiàn)檔案長期保存，，業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦結(jié)電子文件分散，，
，數(shù)字化副本無系統(tǒng)集中保管，
，，電子/紙質(zhì)檔案無法對應(yīng)；

4、
、、、利用難：檔案利用服務(wù)能力不足，，查詢效率低下，，借閱審批困難，，瀏覽查看不及時(shí)，，，，檔案價(jià)值無法體現(xiàn)。。。。

1、、、檔案全生命周期管理，
，，安全合規(guī)
：構(gòu)建檔案全生命周期合規(guī)管理流程，，，，集成協(xié)同管理平臺(tái)審批，，做到合規(guī)性審批和精細(xì)權(quán)限管理，，，保證檔案數(shù)據(jù)真實(shí)
、、完整
、
、、可用、、安全，，，規(guī)避重要檔案數(shù)據(jù)遺漏、
、泄露
、、、
、篡改等法律風(fēng)險(xiǎn)，
，，為事件追溯提供有力證據(jù)。。
。

2、、
、
、檔案管理流程信息化
，
，，，高效管理：通過信息技術(shù)手段，，，將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，，實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化，，，，進(jìn)而提高檔案收
、、管、、、存、
、、用工作效率
，，，，實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。。。